Stap 1 | Eerste contact

Alles begint met een eerste bericht. Dit verloopt vaak via social media, e-mail of WhatsApp, en soms via een telefoontje.Mijn voorkeur gaat uit naar contact via WhatsApp. Dit is de meest eenvoudige manier om voorbeelden, afbeeldingen en schetsen te delen, maar ook voor updates, vragen en facturen.
Zo houden we allecommunicatie overzichtelijk, persoonlijk en op één plek.

Stap 2 | Globale wensen & ideeën

In deze fase bespreken we jouw wensen. Dit kan tijdens het eerste contact ook besproken zijn, maar kan ook op afspraak.
Je hoeft nog niet alles tot in detail te weten. Het thema, de sfeer en een globaal formaat zijn belangrijk.
Op basis hiervan kan ik een passende prijsindicatie geven.
Details die geen invloed hebben op de prijs, kunnen eventueel later worden besproken.

Stap 3 | Prijsopbouw & indicatie

Aan de hand van jouw wensen geef ik een prijsindicatie.
De prijs is afhankelijk van:

• de complexiteit van het ontwerp
• het formaat
• het type hout
• de afwerking en de lijst

De prijzen die op deze pagina zijn weergegeven zijn vanaf-prijzen.
Bij grotere formaten, meer detail, ander hout of een afwijkende lijst loopt de prijs op.
Daarnaast dien je rekening te houden met de leverwijze. Aan sommige opties zijn extra kosten verbonden.
Meer hierover lees je bij stap 9.

Stap 4 | Aanbetaling & bevestigin9

Om je aanvraag officieel te maken en in te plannen, is een aanbetaling vereist van €150.
Let op: zonder aanbetaling wordt er niets ingepland.
De aanbetaling is bedoeld voor het ontwerpproces, het intensieve contact waarin we jouw wensen verder verfijnen en het uitwerken van het eerste concept (stap 5).

Bij annulering wordt de aanbetaling niet terugbetaald. Er is op dat moment al werk verricht.

Betaalopties:
Nederland: via bankoverschrijving
(gegevens staan op de factuur)
Buitenland: via een betaallink van Stripe

Betalen kan uitsluitend na ontvangst van een factuur met factuurnummer. Wacht daarom altijd op de factuur.
Ik bevestig altijd wanneer een betaling is ontvangen.

Het contact kan na betaling tijdelijk stil liggen. Dit is afhankelijk van de drukte. Zodra ik aan jouw ontwerpbegin, hoor je weer van mij.

Let op (voor zakelijke klanten): Ik reken geen BTW, de BTW is dus ook niet terug te vragen bij de belastingdienst.

Stap 5 | Ontwerp & digitaal concept

De werkwijze in deze fase verschilt per type ontwerp.
Illustraties van bekende karakters (zoals Mario, Pokémon e.d.) worden geïllustreerd door Sanne van DutchieArts.
Het contact blijft volledig via mij verlopen.

Items met bedrijfslogo’s ontwerp ik meestal zelf. Lever bij voorkeur bestanden aan in AI- of SVG-formaat.
Dit versnelt het proces en kan gunstig zijn voor de uiteindelijke prijs.
Bij overige thema’s Zoals dieren, landen, abstracte kunst, enzovoort. Kijken we, afhankelijk van de wensen,  samen hoe het concept het beste tot stand komt.
Daarnaast maak ik gebruik van referentiebeelden, online inspiratie en AI-gegenereerde voorbeelden om sfeer en richting duidelijk te maken.

In de meeste gevallen ontvang je eerst een digitale concept/schets.
Na jouw akkoord wordt deze verder uitgewerkt.
Tijdens dit proces hebben we regelmatig contact, totdat alles volledig naar wens is.

Stap 6 | Restbetaling & planning

Wanneer het ontwerp definitief is, wordt het project ingepland. Afhankelijk van mijn planning kan het contact tijdelijk stil liggen. Het ontwerp ligt dan dus wel klaar en wacht op jouw gereserveerde plek.

Uiterlijk één week vóór de startdatum ontvang je de tweede factuur.
Deze dient volledig betaald te zijn vóór de startdatum. Zonder betaling kan er niet gestart worden.

De betaalmogelijkheden zijn gelijk aan die van de aanbetaling.

Stap 7 | Productie & update

Vanaf dit moment ga ik aan de slag met jouw kunstwerk.De gemidd elde productietijd bedraagt circa 4 weken.
Tijdens dit proces houd ik je op de hoogte met updates.

Kleine aanpassingen kunnen in overleg kosteloos worden doorgevoerd. Grotere wijzigingen brengen extra kosten met zich mee.

Houd er rekening mee dat het eindresultaat in de praktijk soms iets kan afwijken van het oorspronkelijke ontwerp. Ik werk met hout, een natuurlijk en levend materiaal dat volledig met de hand wordt bewerkt. Dit maakt elk stuk uniek, maar betekent ook dat kleine imperfecties kunnen voorkomen.

Stap 8 | Jouw item is klaar

Het kunstwerk is klaar.
Via foto’s en filmpjes deel ik het eindresultaat met je. Zo kun je alvast meekijken en meegenieten, nog voordat het werk jouw kant op komt.
Houd er rekening mee dat het resultaat op foto’s en filmpjes kan afwijken van de werkelijkheid. Kleuren en het 3D-effect zijn lastig vast te leggen op camera.

Stap 9 | Levering & verzending

Tot slot stemmen we de levering definitief af.
Je kunt kiezen uit:

• afhalen
• persoonlijke bezorging
• verzending via PostNL (max. 170 × 70 × 50 cm)
• verzending via DHL (buitenland en grote formaten)

Let op: verzending gebeurt op eigen risico.
Het kunstwerk wordt zorgvuldig verpakt, maar transport blijft een externe factor. Aangetekend en verzekerd verzenden wordt sterk aangeraden.